Offre d’emploi Assistant(e) de direction

Fiche de poste

Sous l’autorité du directeur, l’assistant(e) de direction assiste au quotidien le directeur dans sa mission de direction des fonctions administratives, sociales et financières de l’association.

Il/elle l’assiste dans tous les domaines de la gestion du CAUE. Il/elle veille à la qualité de cette gestion en exerçant une pratique analytique et prospective de ses différents composants et en informant en permanence le directeur des dysfonctionnements réels ou potentiels. Il/elle est responsable de la gestion des échéances budgétaires et sociales ainsi que du fonctionnement statutaire et ordinaire du CAUE. Il/elle dispose d’une sous-délégation du Président et du Directeur pour la gestion des comptes courant.

Il/elle est personnellement impliqué(e) dans la démarche qualité pour laquelle il/elle sera considéré(e) comme pilote du processus général GESTION.

Le Conseil d’Architecture d’Urbanisme et de l’Environnement de Maine-et-Loire est une association autonome de droit privé, guidée par une mission de service public : l’amélioration du cadre de vie du département.

Créé en juin 1979, le CAUE de Maine-et-Loire remplit 4 missions fondatrices :

  • Le conseil et l’accompagnement des collectivités locales dans leur rôle de maître d’ouvrage
  • Le conseil aux particuliers
  • La formation
  • La sensibilisation des citoyens au cadre de vie

MISSIONS

Gestion comptable, financière et budgétaire

  • Élaboration du budget prévisionnel
  • Comptabilité : de la saisie des factures à la clôture comptable
  • Élaboration du compte de résultat prévisionnel
  • Suivi financier des écarts
  • Suivi de la trésorerie
  • Règlements des fournisseurs
  • Facturation des clients
  • Interlocuteur de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes

Gestion de la paie et du personnel

  • Collecte, vérification et archivage des documents composant les dossiers du personnel
  • Élaboration des fiches de paies
  • Règlements des salaires
  • Élaboration des DSN
  • Déclaration des arrêts de travail…
  • Interlocuteur·rice des organismes sociaux
  • Suivi du personnel : congés, inscription aux formations et élaboration des demandes de financements auprès de l’OPCO…

Gestion associative

  • Préparation et participation aux Conseils d’administration et l’Assemblée générale
  • Présentation du compte de résultat prévisionnel et budget en Conseil d’administration
  • Rédaction des comptes rendus et du procès-verbal de l’Assemblée générale

Administratif

  • Suivi administratif des contrats (études, assurance, eau, électricité, location véhicules…)
  • Interlocuteur·rice des prestataires de service
  • Réception et envoi du courrier
  • Rédaction et diffusion de notes à l’attention du personnel
  • Responsable de l’archivage des documents (comptabilité, social, administratif)

Autres

  • Soutien de l’Union Régionale des CAUE des Pays de la Loire dans sa gestion sociale et financière
  • Soutien de l’Observatoire des CAUE dans sa gestion administrative et financière
  • Participation à l’organisation d’événement (journée d’équipe, exposition…)

PROFIL RECHERCHÉ

  • Titulaire d’un diplôme Bac + 3 à 5 dans le domaine de la gestion, sciences économiques, comptabilité ou finance
  • Expérience de 3 à 5 ans pour un poste similaire souhaitée

Qualification professionnelle requise

  • Connaissance en comptabilité, trésorerie et gestion budgétaire
  • Connaissance en droit du travail
  • Aisance informatique : logiciel comptable (COGILOG), sociale, Pack Office (Word et Excel)

Qualités requises

  • Rigueur, autonomie et force de proposition
  • Capacités de synthèse, d’analyse et de décision
  • Capacités de gestion de tâches multiples
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Sens de l’adaptabilité et de l’innovation
  • Bon relationnel

CARACTERISTIQUES DU POSTE

  • Salaire selon la CCN des CAUE 2666 (indice 440) : 31 000 € brut annuel
  • Poste à temps plein, CDI avec période d’essai
  • Prise de fonction : 1 septembre 2021

DÉPÔT DE CANDIDATURE

Candidature (CV et lettre de motivation obligatoire) en remplissant le formulaire en ligne ou par courrier avant le 23 juillet 2021 :

CAUE de Maine-et-Loire
Monsieur le Président
312, avenue René Gasnier
49100 ANGERS

FORMULAIRE

  • Déposer les fichiers ici ou
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

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